隨著社會經濟的高速發展和計算機科學技術的不斷進步,信息技術成果在社會經濟的各個領域得到了前所未有的應用,信息技術給各個行業和領域的工作帶來效率和便捷,也促使決策管理者不斷的管理創新以適應新興技術的發展。
在這樣的背景下,集團型企業的財管理亟須以更加積極主動的姿態,借助人工智能和云計算為代表的前沿技術,開展轉型升級,以滿足企業的經營管理需求,適應數字經濟發展的要求。
技術創新應用
構建財務管理生態體系
RPA技術作為人工智能領域的代表之一,它具有普適性強、實施快、投資小、回報率高等優點,可應用于各類規則明確且大量重復的財務應用場景。
將RPA財務機器人引入財務共享服務中心,為企業各業務流程的優化進一步提供了高效便捷的技術支持,也因為財務共享服務中心數據量大、運行規則明確等特點,讓RPA技術有了適合的應用空間。
財務應用場景可能性一覽表,如下圖:
▲圖1 財務應用場景可能性一覽表
中核核信(計算機所)作為中核集團信息技術支撐總體單位、核工業信息化建設主力軍、核工業數字化轉型賦能者,多年來聚焦核工業信息化、數字化轉型的關鍵領域。
在集團型企業應用RPA財務機器人的過程中,中核核信(計算機所)提出了體系化創新應用的思路,RPA財務機器人不再拘泥于單獨場景,而是從全局視角出發,對財務信息系統間壁壘、職責間縫隙、網絡間隔離進行有效連接和完美補充,構建基于RPA財務機器人的信息生態體系,打通財務管理“最后一公里”。
實現技術與業務的融合,提升企業整體運行效率和效益,推動財務管理升級。
RPA財務機器人在該體系中作用定位于“毛細血管”,負責財務信息化系統框架下的主要流程管控連接,處理財務精細化管理下的各類明細需求,它覆蓋體系全部節點,數量大、分支多,可根據需要,進行不同級別的疏密程度定位,實現財務管理轉型過程中各類的個性化、階段性的管理訴求。
持續深耕細作
助力集團公司財務管理升級
隨著中國核工業集團有限公司(以下簡稱“中核集團”)財務共享平臺推進應用,端到端的流程逐漸規范統一,由此帶來大量標準化重復作業。
中核核信(計算機所)針對中核集團全產業鏈、多業態、多網絡的復雜情況,針對性的提出了RPA財務機器人自動化、智能化、可視化的體系應用方案,在財務共享管理的模式下,RPA財務機器人作為財務信息化系統主流程下“毛細血管”延伸,覆蓋到各個財務細項工作,連接跨系統、跨網絡流程,打破數據交換的壁壘,構建出中核集團基于RPA財務機器人的財務信息化系統生態體系。
▲圖2 基于RPA財務機器人構建的財務信息化系統生態體系
RPA財務機器人在中核集團體系化應用方案中,根據應用節點的不同主要分為八類,分別是基礎操作類機器人、智能審核類機器人、資金支付類機器人、資金對賬類機器人、稅務管理類機器人、財務報表類機器人、數據維護類機器人以及客服問答類機器人。
▲圖3 財務機器人的具體應用場景
目前中核集團智核家族已擁有“核小審”、“核小賬”、“核小配”、“核小運”、“核小付”、“核小稅”等多類財務機器人。
其中
“核小賬”資金對賬類機器人
它能夠自動完成數據量大、規則明確、重復性高的對賬操作,高效穩定運行,釋放出了大量人力,使財務人員從重復繁瑣的事務性工作中釋放出來,相比于以往的人工對賬模式,RPA機器人可進行7*24小時不間斷工作,顯著的提升了核對的準確率和效率,縮短了70%-80%的對賬時間;
“核小配”財務報表類機器人
進行跨系統數據協同,按制定的規則進行憑證、報賬單及回單匹配,全流程自動化率達90%以上,單據匹配準確率95%以上,人工投入減少80個工時/月,同時也為會計電子檔案管理奠定了堅實基礎;
“核小審”智能審核類機器人
將審核節點和審核規則內嵌到單據審批流程中,規范化、?動化處理報銷單據,處理效率提升10倍以上,基于規則的審核,準確率可高達100%,把單據審核錯誤風險降到最低;
“核小稅”稅務管理類機器人
充分考慮集團公司多網絡類型的系統部署,通過安全可靠的形式,實現不同網絡環境下的發票數據核對,并實現在增值稅等發票的勾選認證申報,大大的減少了跨網絡、跨系統的人工操作工作量,使稅務人員將時間投入到更有價值的稅籌和稅務風險管理等有價值的工作中。
RPA財務機器人的應用對集團公司財務管理的升級帶來的價值顯而易見, 最大限度的提高了業務處理效率,降低了運營成本,通過打通系統流程間斷點,實現跨系統協同的方式,快速獲取內、外部數據,搭建了穩定、健康、可持續發展財務管理平臺,推動企業數據貫通、業財協同,實現財務轉型和管理創新。
RPA財務機器人在中核集團體系化創新應用的報告入選了第十屆中國工業數字化論壇《加快數字化轉型 助推高質量發展》的會刊,并作為了首篇報告;在財務轉型的征程中,中核核信(計算機所)將持續助力集團公司在“戰略財務+共享財務+業務財務”的財務共享模式下,深度推進RPA財務機器人的體系應用,以實現管理變革創新。
積極創新求變
凝心聚力探索前沿技術
企業財務管理創新,數字化轉型是必然趨勢,無論是集團型企業還是中小企業都需要積極轉變應對,RPA技術是提升對外競爭力和自身,短時間內提升企業的工作效率和工作質量,是助力財務信息化向財務數字化轉型的重要途徑之一。
而隨著RPA技術在財務領域更深度的應用,涉及到賬務處理、財務分析、智能審核、風險管控、審計判斷等各個方面,數字化經濟對RPA技術也提出了更高的要求,在這樣的背景下,新的RPA技術應用而生,將AI(人工智能)技術加入到傳統的RPA技術,通稱“IPA技術”。
可以說IPA(智能流程自動化)技術是由RPA技術和AI(人工智能)技術組合而成的迭代版技術;如果說RPA是人的雙手,可以精準執行一系列重復的任務,AI就相當于人的大腦,可以賦能于RPA技術,實現一定的判斷能力,進一步拓展其應用的范圍和深度。
中核核信(計算機所)將以更加開放的姿態,積極創新求變,凝心聚力探索前沿技術,提供更全面更智能的體系應用方案,以更好的幫助企業解決好自身的財務管理問題,促進企業財務數字化轉型升級。