隨著信息技術的深入發展和廣泛應用,各類信息系統產生的海量電子文件已成為助力企業發展的戰略信息資源和數據生產要素,如何歸檔、保存和開發利用這些電子文件已成為檔案工作的核心要務。
著眼全局、集中力量推動檔案工作轉型
集團公司檔案工作制定了“1313”目標任務,即一個目標,三個轉變,一個實現,三個創新,為此,集團公司數字檔案館的建設也圍繞著落實數字檔案資源集中、檔案信息服務多元化,加強電子檔案安全保障開展,以實現檔案管理數智化、檔案資源數字化、檔案服務知識化,全面支撐集團檔案數字化和數字檔案歸檔及進館工作,推動集團公司檔案工作的數字化智能化轉型升級,切實提升檔案工作對集團公司科研生產和經營管理高質量發展的支撐能力。
級次建設,以點帶面形成全面管理
集團公司數字檔案館總體框架規劃為“兩級系統”,即集團數字檔案館、集團總部和成員單位數字檔案室,打造集團總部到成員單位全級次的“網絡化、數字化、智能化”檔案管理模式,支撐集團檔案館和成員單位檔案室之間檔案移交、年報報送、項目檔案驗收、檔案檢查、檔案資源共享等業務,實現檔案工作的智慧管控、高效協同、信息共享。
技術凝聚創新能力,服務貼近業務需求
中核核信以打造行業領先的檔案管理產品為目標,不斷提升自主產品研發及技術創新能力,傾力打造核信數字檔案管理系統,以更好的為集團公司數字檔案建設發展服務。
核信數字檔案管理系統遵循國家檔案管理標準,結合集團公司科研生產和經營管理業務特點,基于自主可控技術平臺,參照開放檔案信息系統(OAIS)參考模型設計,為集團總部和各級成員單位構建滿足檔案管理需要的數字檔案館(室)系統。系統覆蓋檔案業務的全過程,具備企業數字檔案館建設和檔案長久保管的各項功能。
非結構化數據處理:系統提供文檔管理、版本控制、四性檢測等功能,實現非結構化數據(文檔、圖像、視頻等)規范化。
一體化管理:系統采用開放式技術架構,支持與各種基礎平臺、智能庫房、藍光備份設備的集成。檔案元數據自動提取和檔案自動整理,與辦公自動化系統、ECM系統等核心業務系統的電子文件自動化歸檔,實現電子文件從生成、辦理到檔案歸檔的全過程文檔一體化管理。
多場景數據高效收集:通過標準歸檔接口、檔案收集模塊、數據(包)導入、數據擺渡、數據遷移工具等,與不同業務系統無縫集成,采用可視化、可配置化方式,便于業務系統電子文件歸檔快速集成。
檔案保存安全可靠:系統具有完備的單套制方案,從電子文件的可信管理,到數據規范化(長期保存格式、長期保存數據包),到數據的四性檢測和設備介質巡檢,最后通過多介質和多套數據形成電子檔案的安全保存。
豐富的智能應用:系統融入智能化技術,通過各種智能化管理手段,提升檔案工作效率。包括提供檔案的智能分類、智能鑒定、智能組件(卷)、自動著錄等功能。
支持個性化需求:提供檔案業務結構、業務流程可視化配置,滿足各單位業務需求的變化及擴展的需要。
數字檔案館系統建設的統籌、統建和統運,將有利于實現電子檔案資源的歸集整合,促進檔案數據共享利用和數據生產要素的開發,使檔案成為支撐改革發展的重要基礎和支撐。